ミニマリスト流｜書類を増やさない整理ルール

油断するとどんどん増えていく紙の書類。
類は友を呼ぶように、紙もまた紙を呼ぶのか、定期的に処分する習慣がないと際限なく溜まってしまいます。
溜め込めば溜め込むほど、整理の手間も増え、余計に片付ける気になれない…なんてことにもなります。昔の私がそうでした。

この記事では、私が現在実践している、書類を増やさないための整理ルールと保管方法についてまとめています。

現在、紙で保管している書類

写真は、現在紙で保管している書類です。
種類は、以下のとおりです。

上記の書類は、ルールを決めて定期的に見直しているため、増えることはありません。

また、以前はリングファイルなどにまとめてファイリングしていたこともあるのですが、現在は保管している書類の数が減ったため、クリアファイルに入れるだけになりました。新しいものを上に入れる、というルールを決めておけば、必要なものが探しにくくなることもありません。

税金に関する書類（主に領収書）は、その年の年度内は原本を保管しておきます。新たな年度になったらスキャンしてデータ化したうえで、原本を破棄しています。

※私はこれまで必要になった経験がないため捨てていますが、本来は何年か保管する義務があるので、人様にはおすすめしません。保管しておいてもそこまで嵩張るものではないため、年別にファイルにまとめて保管しておくと安心かと思います。年別にまとめておけば、保管期限が過ぎたものを破棄するのも簡単です。

医療費の明細書は、1月になったら前年の分をまとめてスキャンします。
確定申告で医療費控除を受ける場合は保管し、受けない場合は破棄します。

基本的には、次の部屋に引っ越して、退去手続きが完全に終わるまで保管しています。
すべての手続きが完了したら、スキャンして破棄します。

猫のペット保険証券は、更新のタイミングで古いものをスキャンして破棄し、新しい保険証券と入れ替えて保管します。

家電の取扱説明書には保証書がついているため、保証期間内であれば紙のまま保管しています。
ほとんどの説明書はWebで公開されているため、保証期間が過ぎたら捨てます。

これは『ScanSnap iX100』というコンパクトなモバイルスキャナーです。
購入して丸9年経ちましたが、壊れることなく現在も使用できています。

このスキャナは、ラップ1本分くらいのサイズで非常にコンパクトです。そのため片面しかスキャンできませんし、スピードも決して早くはありませんが、一人分の領収書やちょっとした書類をスキャンするには十分です。長年愛用しているお気に入りです。

このスキャナーで大量の書類をスキャンするとめちゃくちゃ大変です（経験談）。
その大変さを知っているため、溜め込まないようになりました。

ご家族がいる場合や、仕事で紙を使うことが多いような場合は、もっと高性能なモデルの方が良いかなと思います。

片付けをするうえで大切なのは、自分にとってやりやすい方法を見つけることだと思っています。

SNSでは物凄く几帳面に整理整頓された収納を目にすることがありますが、真似しても同じように片付けられるとは限りません。あれは整理することが苦にならず、むしろ楽しんでできる人向けのもので、ズボラな私は手を出してはいけない領域でした。

若い頃はそういった素敵なインテリアに憧れて、真似して収納用品を揃えてみたこともありました。
結果、続きませんでしたし、揃えた収納用品は最終的に使わなくなり、処分することになりました。自分には向いていないという学びは得ましたが、もったいないことをしたとも思います。

毎日気分よく生活するためには見た目を整えることも大切ですが、その結果、手間が増えて片付けが後回しになってしまっては本末転倒です。

書類に限らず、溜めてしまうと後々大変になるものは多いので、自分なりのやり方やルールを決め、その範囲を超えないよう定期的に見直すことが大切だと思います。

現在の私の収納法は、書類をクリアファイルに突っ込んでいるだけです。まったくオシャレでもなんでもないのですが、整理の手間がほとんどないため、ストレスがなく快適に使えています。

ズボラな私にとっては、見た目よりも「簡単に片付けられること」の方が大事なので、今のこのやり方が一番合っています。

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